Control de precintos: 10 errores a evitar al colocar soluciones de seguridad
Los precintos de seguridad son un elemento fundamental para garantizar la integridad de las mercancías durante el transporte y también en su almacenamiento. Son muchos los sectores que deben estar al día en buenas prácticas al colocar correctamente los precintos. La trazabilidad de los productos y la inviolabilidad de la carga están en juego. Por eso el control de precintos es una labor esencial para vigilar su correcta aplicación. Descubre los 10 errores más comunes al colocar precintos de seguridad y consulta la solución.
Error 1. Elegir el precinto incorrecto
El primer error es usar un tipo de precinto que no se adapta a las características de la mercancía o a las condiciones de transporte. Por ejemplo, utilizar un precinto indicativo no adecuado para la carga o escoger uno de plástico para artículos de valor.
Solución 1. Analizar varios factores antes de elegir
- Realizar un análisis previo de las necesidades de seguridad de la carga.
- Considerar factores como el valor de la mercancía, el tipo de transporte y los factores ambientales.
- Escoger el precinto que mejor se adapte y saber cuándo elegir uno precinto de alta seguridad.
Error 2. Aplicación inadecuada del precinto
Colocar el precinto de manera que no cumpla con su función. Esto incluye no cerrarlo adecuadamente, colocarlo en una posición fácilmente manipulable o no seguir las instrucciones del fabricante.
Solución 2. ¿Cómo aplicar el precinto de forma adecuada?
- Asegurarse de que los precintos estén bien cerrados y colocados en puntos estratégicos y difíciles de manipular.
- Un precinto bien cerrado garantiza su inviolabilidad y evidencia cualquier intento de alteración.
Error 3. No comprobar la integridad del precinto ya colocado
Una vez colocado el precinto es conveniente revisar y confirmar que no esté defectuoso o dañado.
Solución 3: aplicar un procedimiento de verificación
- Implementar un protocolo de verificación que incluya inspección visual y manual del precinto una vez colocado.
- Las inspecciones regulares ayudan a prevenir robos, pérdidas o daños a la mercancía. Cualquier precinto dañado debe ser reemplazado inmediatamente.
Error 4. Ausencia de registro y documentación
Cada precinto de seguridad tiene un número de serie único que debe registrarse para su trazabilidad. Esto permite identificar el precinto y asociarlo a la mercancía a la que se ha aplicado. No mantener un registro adecuado es un error muy frecuente.
Solución 4. Fijar sistema de documentación
- Establecer un sistema de documentación que registre cada precinto: número de serie, fecha y hora de colocación y persona responsable.
- Este registro debe ser fácilmente accesible para auditorías y controles.
Error 5. Reutilización de precintos
Usar un precinto que ya ha sido utilizado previamente compromete su efectividad. En Mega Fortris apostamos por la sostenibilidad, pero lo hacemos eligiendo materiales biodegradables y cumpliendo la normativa en la fabricación de nuestros precintos.
Solución 5. Utilizar el mismo precinto una sola vez
- Asegurarse de que todos los precintos sean de un solo uso.
- Desechar cualquier precinto que ya haya sido utilizado, independientemente de su aparente estado de conservación.
Error 6. Ausencia de sistema de acceso a precintos
No controlar adecuadamente el acceso a los precintos puede llevar a su uso indebido, manipulación o uso fraudulento de los mismos.
Solución 6. Contar con control de accesos
- Los precintos deben guardarse en una zona segura con acceso restringido al personal autorizado.
- Implementar medidas de control de acceso como un libro de registro.
Error 7. Marcación adecuada a las condiciones ambientales
Los precintos de seguridad deben estar marcados con láser o termodigital con números exclusivos de la empresa. La marcación láser es la más segura. Optar por otros sistemas puede llevar a errores, sobre todo si no se tiene en cuenta el tipo de precinto o las condiciones de su aplicación.
Solución 7. Marcar precintos en función de su aplicación
- Elegir marcación láser y tener en cuenta precintos personalizados.
- Optar por otros métodos según el tipo de precinto, aplicación y condiciones como temperaturas extremas, humedad o exposición a químicos.
Error 8. No formar al personal
En muchas ocasiones los fallos están provocados por falta de formación al personal, o en caso de haberse instruido, ha resultado inadecuada o se ha quedado obsoleta.
Solución 8. Ofrecer formación continua las personas responsables
- Proveer capacitación continua sobre la correcta selección, aplicación y control de los precintos.
- Incluir talleres prácticos y material informativo actualizado.
Error 9. Ausencia de procedimientos de control
Las certificaciones de calidad ayudan a homogeneizar los procesos. No contar con procedimientos estandarizados para la colocación y verificación de precintos es un error muy habitual.
Solución 9. Crear y aplicar sistema de control
- Desarrollar y documentar procedimientos claros de control.
- Asegurarse de que sean seguidos por todo el personal involucrado.
Error 10. No revisar la cadena de suministro
La aplicación de los precintos de seguridad no finaliza hasta que la mercancía no llega a su destino. El error número 10 es precisamente no verificar la integridad en cada punto de la cadena de suministro.
Solución 10. Establecer puntos de control en toda la cadena
- Determinar controles en la cadena de suministro: salida del almacén, llegada a centros de distribución y entrega final.
- Implementar auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de
Mega Fortris: asesoramiento en el control de precintos de seguridad
El uso adecuado de los precintos es esencial para proteger la integridad de las mercancías. Evitar los errores mencionados y seguir las soluciones propuestas puede mejorar significativamente la eficacia de los precintos de seguridad.
En Mega Fortris compartimos mejores prácticas en precintos de seguridad y asesoramos a tu equipo sobre la mejor solución: contar con la información adecuada facilita que el uso de precintos se haga correctamente y sin errores. ¡Contacta con nosotros! Somos tu proveedor de confianza.
